하루를 바쁘게 보냈는데도 뭔가 남는 게 없을 때가 있죠. 이럴 때 점검해봐야 할 것이 바로 할 일 목록(TO-DO LIST)의 작성 방식입니다.
단순히 해야 할 일을 적는다고 해서 모두가 생산적이 되는 건 아닙니다. 진짜 중요한 건 ‘실행 가능한 구조’로 정리된 TO-DO LIST입니다.
“일은 많은데 시간이 없다”는 사람 대부분은, 일이 정리되지 않았기 때문에 더 지치고 느리게 일합니다.
좋은 할 일 목록이 갖춰야 할 조건
- 할 일을 작은 단위로 쪼개기
- 우선순위를 명확히 표시
- 시간 예측이 가능해야 함
- 체크가 가능하도록 명확한 완료 기준 포함
잘못된 TO-DO LIST 예시
❌ 이런 식의 리스트는 실행이 어렵습니다.
- ✔ 블로그 글 쓰기
- ✔ 영어 공부
- ✔ 정리하기
→ 추상적이고, 시작과 끝이 불분명합니다.
실행 가능한 TO-DO LIST로 바꾸기
✅ 다음과 같이 구체적이고 측정 가능한 단위로 쪼갭니다.
- ✔ 블로그 글 초안 작성 (30분)
- ✔ 영어 단어 10개 암기 + 예문 쓰기 (20분)
- ✔ 옷장 상단 정리 + 버릴 옷 분류 (15분)
Tip: 완료 후 바로 체크할 수 있도록 구체화하면 뇌도 ‘일을 처리했다’고 인식하며 성취감을 느낍니다.
우선순위를 구분하는 3단계 전략
모든 할 일이 중요하지는 않습니다. 아래처럼 3단계로 구분하세요.
| 우선순위 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| A (가장 중요) | 오늘 반드시 해야 할 핵심 작업 | 발표 자료 마무리, 계약서 발송 |
| B (중요하지만 급하지 않음) | 미뤄도 되지만 꾸준히 해야 할 일 | 책 읽기, 운동, 블로그 작성 |
| C (있으면 좋은 일) | 시간 여유 있을 때 하면 좋은 일 | 책상 정리, 유튜브 감상 |
Point: 모든 일에 ‘A’를 붙이지 마세요. 진짜 중요한 일을 부각시키는 게 핵심입니다.
TO-DO LIST 작성 루틴 예시
전날 밤 5분이면 충분합니다
- 1. 오늘 완료 못한 일 중 이월할 항목 정리
- 2. 내일의 우선순위 3가지 선정 (A등급)
- 3. 항목별 예상 소요 시간 기입
예시:
- ✔ 블로그 글 초안 쓰기 (A, 45분)
- ✔ 운동 30분 (B)
- ✔ 책상 정리 (C, 10분)
도움이 되는 TO-DO 도구 추천
- TickTick: 시간 추적 + 리스트 관리 가능
- Google Keep: 간단하고 직관적인 메모형 리스트
- Notion: 템플릿으로 일정, 우선순위, 진행률 트래킹 가능
TO-DO LIST 작성 시 주의할 점
- 리스트가 너무 길면 오히려 스트레스
- 실현 가능한 범위로만 작성
- 중요도 없이 단순 나열은 금물
- 완료 후 체크하는 습관 유지 (성취감 강화)
결론 – 잘 쓴 리스트 하나가 하루를 바꾼다
바쁜 게 중요한 게 아니라, 우선순위를 기준으로 실행 가능한 계획을 세우는 것이 진짜 시간관리입니다.
내일부터 ‘해야 할 일’이 아니라, ‘할 수 있는 일’로 하루를 시작해보세요. 하루의 질이 달라지고, 삶의 속도가 달라질 것입니다.